Què ha de fer l'administrador si els socis no aproven els comptes anuals?

Pot succeir que els socis d'una SA o SL estiguin enemistats entre ells i que els comptes anuals de 2020 no s'aprovin. En aquest cas, com ha d'actuar l'administrador per a evitar les sancions i responsabilitats derivades de la falta de dipòsit en el Registre Mercantil?

Doncs bé, encara que es prevegi que els comptes no s'aprovaran, l'administrador ha de convocar la junta de socis, de manera que aquesta se celebri quan correspongui. Si els comptes no s'aproven, això ha de reflectir-se en l'acta de la junta (recollint la signatura de tots els assistents) i, a partir d'aquí, l'administrador ha d'actuar de la següent forma:

  • Ha d'emetre un certificat expressant la falta d'aprovació i els motius, amb signatura legitimada per un notari.
  • I ha de presentar aquest certificat davant el Registre Mercantil abans que transcorri un any del tancament de l'exercici social.

D'aquesta manera aconseguirà que no s'imposin multes i que no es produeixi el “tancament registral” derivat de la falta dipòsit.

Si la situació de bloqueig es manté en el temps, l'administrador haurà de presentar al Registre Mercantil, cada sis mesos, una acta notarial (o un escrit amb la seva signatura legitimada per notari) on consti que segueixen sense poder aprovar-se els comptes anuals pels mateixos motius, la qual cosa impedeix presentar-les a dipòsit.

Els nostres professionals li tramitaran el dipòsit dels comptes anuals i l'assessoraran davant qualsevol incidència que pugui produir-se en la junta que ha d'aprovar-les.