A partir de l'1 de juliol, tot el programari de facturació hauran de complir amb la Llei Antifrau

El pròxim 1 de juliol de 2025 entra en vigor el reglament tècnic de desenvolupament de la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, marcant una fita en la regulació dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF). Si bé l'obligació d'ús per part d'autònoms i empreses es difereix a 2026, la normativa començarà a aplicar-se a fabricants i comercialitzadors des d'aquest mateix dimarts.

 

Aquest canvi implica que tots els programes de facturació que es comercialitzin a partir de l'1 de juliol hauran d'estar certificats conforme al nou marc normatiu. L'objectiu: garantir la integritat, traçabilitat, inalterabilitat i transparència dels registres de facturació, alineant-se amb els principis establerts per la AEAT.

 

• Abast de l'entrada en vigor: a qui afecta l'1 de juliol?

Des de l'1 de juliol de 2025:

Afecta a productors i comercialitzadors de programari de facturació.

• Tots els programes hauran d'estar certificats i documentats conforme al que es disposa en l'art. 15 de l'Ordre HAC/1177/2024.
•  Hauran d'incorporar de manera obligatòria l'opció Verifactu, encara que el seu ús continuï sent voluntari per a l'usuari final.

 

Encara no afecta directament a autònoms i empreses, però és el primer pas en una implantació escalonada que culminarà en 2026 amb noves responsabilitats per als usuaris:

 

• 1 de gener de 2026: entrada en vigor per a societats mercantils (contribuents del IS).
• 1 de juliol de 2026: per a persones físiques (autònoms que tributin per IRPF) i altres contribuents.

 

Certificació del programari: contingut obligatori

La certificació ha d'estar disponible de manera visible en el propi sistema, i també lliurar-se al client i al distribuïdor en el moment de l'adquisició. Aquesta declaració responsable ha de contenir almenys:

 

• Identificació del sistema informàtic, versió, composició i funcionalitats.
• Dades identificatives i de localització del productor del programari.
• Data i lloc de signatura de la certificació.
• Compromís exprés de compliment dels requisits tècnics exigits per la normativa antifrau.

 

Tot això en compliment de l'art. 15 de l'Ordre HAC/1177/2024.

 

Verifactu: funcionalitat obligatòria, ús voluntari (ara com ara)

Els nous sistemes hauran d'oferir de manera obligatòria l'opció Verifactu, un mecanisme que permet remetre els registres de facturació a la AEAT de manera automàtica, íntegra i en temps real.

 

Característiques clau:

• Format d'enviament: XML estructurat conforme als esquemes oficials.
• Comunicació amb la AEAT mitjançant la seva seu electrònica.
• Control d'intervals entre enviaments mitjançant un mecanisme automàtic inicial de 60 segons.

 

Verifactu no és obligatori ara com ara per al contribuent, però tot sistema que es comercialitzi a partir de l'1 de juliol haurà d'estar tècnicament preparat per a la seva activació immediata.

 

Règim sancionador: responsabilitat escalonada

La normativa estableix sancions greus tant per a fabricants com per a usuaris, segons el calendari d'aplicació:

 

Fabricants i comercialitzadors (a partir de l'1 de juliol de 2025):

 

• 150.000 € per cada exercici i tipus de sistema informàtic no conforme.
• 1.000 € per cada unitat comercialitzada sense certificació.

 

Usuaris (empreses i autònoms) (a partir de 2026):

 

• 50.000 € per disposar de sistemes informàtics no adaptats, modificats o sense certificació vàlida.

 

Implicacions pràctiques per a professionals i assessors

Aquest nou marc regulador planteja diverses qüestions clau per a assessors fiscals, responsables legals, auditors i responsables de sistemes informàtics:

 

• Verificació proactiva del programari utilitzat pels seus clients.
• Actualització contractual i documental en processos d'adquisició/llicenciament de programes de facturació.
• Formació i assessorament als clients en relació amb Verifactu, la seva activació voluntària i les seves implicacions tributàries.
• Anticipació als terminis de 2026, ja que l'entorn legal serà cada vegada més exigent i automatitzat.

 

Conclusió

Encara que els autònoms i les pimes no estaran obligats a utilitzar programari certificat fins a 2026, l'1 de juliol marca l'inici de la transició definitiva cap a sistemes de facturació traçables, certificats i auditables en temps real. Els despatxos professionals i consultors han de prendre posicions des d'ara, assegurant que els sistemes dels seus clients estiguin alineats amb els requisits tècnics i legals, minimitzant riscos futurs i facilitant el seu compliment fiscal.