Les empreses que compten amb una Adreça Electrònica Habilitada (DEH) poden beneficiar-se d'un recurs molt útil per a organitzar el seu temps i protegir els seus períodes de descans: els dies de cortesia.
Què són els dies de cortesia?
Es tracta de fins a 30 dies naturals a l'any, consecutius o no, que la seva empresa pot seleccionar perquè l'Agència Tributària no li dipositi notificacions electròniques en la seva bústia DEH. Aquests dies poden adaptar-se als seus períodes de vacances o a moments de baixa activitat administrativa.
Important: la sol·licitud o modificació d'aquests dies ha de realitzar-se amb almenys set dies naturals d'antelació.
Com sol·licitar els dies de cortesia?
Pot fer-ho fàcilment des de la Seu Electrònica de l'Agència Tributària:
- Accedeixi amb el seu certificat electrònic al portal “Les meves notificacions”.
- Faci clic en l'enllaç “Sol·licitar dies en què no es posaran notificacions en Direcció Electrònica Habilitada”.
- Seleccioni els dies en el calendari de l'any natural en curs.
Estratègies per a triar els dies més eficaços
No és necessari que els dies de cortesia coincideixin exactament amb les seves vacances. Això es deu al fet que les notificacions electròniques s'entenen realitzades quan s'accedeix a la bústia o, si no es fa, passats deu dies naturals des del seu dipòsit.
Exemple pràctic:
Si la seva empresa tanca durant tot agost, podria seleccionar com a dies de cortesia de l'1 al 22 d'agost. Encara que una notificació es dipositi el dia 23, no s'entendrà com rebuda fins al 2 de setembre, data en la qual ja estaria reincorporat al treball.
Què fer amb els dies sobrants?
Si no utilitza els 30 dies d'una sola vegada, pot reservar alguns per a:
- Dies previs a les seves vacances, evitant notificacions just abans d'absentar-se.
- Imprevistos personals o empresarials, com a tancaments puntuals o baixes.
- Dates amb alta càrrega administrativa, on convingui reduir interrupcions.
Nota: Pot seleccionar els dies de cortesia en diverses ocasions al llarg de l'any, o modificar-los si és necessari.
Recomanació abans de sortir de vacances
Abans d'activar el seu període de cortesia, revisi la seva bústia electrònica. Les notificacions dipositades just abans de l'inici del període també compten, i si no són obertes, s'entendran com rebudes als deu dies, fins i tot si aquests dies cauen dins del període de cortesia.
En les nostres oficines estem a la seva disposició per a assessorar-lo en la planificació fiscal de la seva empresa, incloent-hi la gestió de les seves notificacions electròniques. Aprofiti aquesta eina per a assegurar la tranquil·litat durant les seves vacances sense perdre el control sobre les seves obligacions tributàries.