Las empresas que cuentan con una Dirección Electrónica Habilitada (DEH) pueden beneficiarse de un recurso muy útil para organizar su tiempo y proteger sus períodos de descanso: los días de cortesía.
¿Qué son los días de cortesía?
Se trata de hasta 30 días naturales al año, consecutivos o no, que su empresa puede seleccionar para que la Agencia Tributaria no le deposite notificaciones electrónicas en su buzón DEH. Estos días pueden adaptarse a sus períodos de vacaciones o a momentos de baja actividad administrativa.
Importante: la solicitud o modificación de estos días debe realizarse con al menos siete días naturales de antelación.
¿Cómo solicitar los días de cortesía?
Puede hacerlo fácilmente desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria:
- Acceda con su certificado electrónico al portal “Mis notificaciones”.
- Haga clic en el enlace “Solicitar días en los que no se pondrán notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada”.
- Seleccione los días en el calendario del año natural en curso.
Estrategias para elegir los días más eficaces
No es necesario que los días de cortesía coincidan exactamente con sus vacaciones. Esto se debe a que las notificaciones electrónicas se entienden realizadas cuando se accede al buzón o, si no se hace, pasados diez días naturales desde su depósito.
Ejemplo práctico:
Si su empresa cierra durante todo agosto, podría seleccionar como días de cortesía del 1 al 22 de agosto. Aunque una notificación se deposite el día 23, no se entenderá como recibida hasta el 2 de septiembre, fecha en la que ya estaría reincorporado al trabajo.
¿Qué hacer con los días sobrantes?
Si no utiliza los 30 días de una sola vez, puede reservar algunos para:
- Días previos a sus vacaciones, evitando notificaciones justo antes de ausentarse.
- Imprevistos personales o empresariales, como cierres puntuales o bajas.
- Fechas con alta carga administrativa, donde convenga reducir interrupciones.
Nota: Puede seleccionar los días de cortesía en varias ocasiones a lo largo del año, o modificarlos si es necesario.
Recomendación antes de salir de vacaciones
Antes de activar su período de cortesía, revise su buzón electrónico. Las notificaciones depositadas justo antes del inicio del período también cuentan, y si no son abiertas, se entenderán como recibidas a los diez días, incluso si esos días caen dentro del período de cortesía.
En nuestras oficinas estamos a su disposición para asesorarle en la planificación fiscal de su empresa, incluyendo la gestión de sus notificaciones electrónicas. Aproveche esta herramienta para asegurar la tranquilidad durante sus vacaciones sin perder el control sobre sus obligaciones tributarias.