Accés a l’ordinador
- Detalls
- Categoria: Laboral
- Publicat el Dilluns, 17 Novembre 2025 15:02
L’ordinador d’empresa pot ser revisat si hi ha sospites d’un ús indegut
En qualsevol empresa, els equips informàtics assignats als treballadors són eines de treball. Per això, l’empresa pot controlar-ne l’ús sempre que existeixin sospites raonables d’irregularitats. Ara bé, aquest control ha de dur-se a terme amb cura i respectant en tot moment el dret a la intimitat del treballador.
Quan la direcció sospita que un empleat utilitza el seu ordinador corporatiu per a finalitats personals o contràries a les normes internes, pot revisar-lo per confirmar-ho i adoptar les mesures que consideri oportunes —des d’una suspensió fins a un acomiadament—. Tot i això, aquest control no és il·limitat: no es poden examinar carpetes personals, comptes privades ni informació íntima. L’únic objectiu ha de ser verificar el compliment de les obligacions laborals.
El triple judici de proporcionalitat
La jurisprudència estableix que qualsevol control informàtic ha de complir tres requisits essencials:
1. Justificació
L’empresa ha de poder acreditar una raó legítima per realitzar la comprovació: baix rendiment, incompliment d’ordres o indicis clars d’un ús inapropiat. Ha de quedar constància que el control és necessari i que no existeix cap altra manera menys invasiva de verificar els fets.
2. Proporcionalitat
L’accés s’ha de limitar estrictament a la informació necessària per contrastar les sospites. Per exemple, revisar el disc dur on s’emmagatzema documentació corporativa sense accedir a arxius personals ni a altres espais protegits per la intimitat.
3. Respecte a la privacitat
Si la direcció observa que el treballador ha accedit a un núvol personal o té el correu electrònic privat obert, no pot entrar-hi sense autorització expressa.
Informació prèvia al treballador
Per evitar conflictes, l’empresa ha d’haver informat prèviament el treballador que es reserva el dret a verificar l’ús dels dispositius de treball: ordinadors, telèfons corporatius, correu electrònic, etc.
Aquesta informació, normalment recollida en la política interna d’ús de mitjans digitals, permet a l’empresa comprovar el correcte funcionament dels equips i detectar possibles incompliments.
Per aquest motiu, és recomanable regular aquestes normes per escrit i comunicar clarament les conseqüències disciplinàries que poden derivar-se’n.
Conclusió
El control de l’ordinador corporatiu és legítim, però només si es realitza de manera justificada, proporcional i respectuosa amb la intimitat. Informar prèviament els treballadors i limitar l’accés a allò estrictament necessari protegeix tant l’empresa com l’empleat, i assegura que qualsevol investigació interna es desenvolupi dins la legalitat.
Una política clara i transparent és la clau per evitar conflictes i establir un marc segur davant sospites d’ús indegut dels equips informàtics.