Modificar el tipus de retenció a la nòmina dels empleats és una responsabilitat que recau a l'empresa, i és essencial realitzar-la sempre que es produeixi algun canvi significatiu en els ingressos o en la situació personal del treballador. Un càlcul incorrecte de la retenció pot resultar en problemes fiscals tant per a l'empresa com per a l'empleat, cosa que podria portar a sancions o ajustaments imprevistos en el futur.

Quan i per què cal modificar les retencions?

Les empreses han d'actualitzar el tipus de retenció quan hi hagi canvis significatius en els ingressos o la situació personal d'un treballador, com ara un augment de salari, variacions en la situació familiar (com matrimoni, naixement de fills, etc.) o canvis en altres deduccions fiscals

Hisenda permet que aquestes modificacions es facin de forma trimestral, és a dir, a partir de l'1 d'abril, l'1 de juliol i l'1 d'octubre. Tot i això, a partir d'octubre i fins a finals d'any, qualsevol ajust derivat d'un canvi en les circumstàncies del treballador s'ha de fer mensualment, per evitar impactes fiscals imprevistos al final de l'any.

Novetats:

És important recordar que si el canvi està relacionat amb una variació en les circumstàncies personals del treballador (per exemple, un canvi d'estat civil o el naixement d'un fill), l'empresa ha de fer la modificació a la nòmina següent. A més, el treballador té l'obligació d'informar aquests canvis amb 5 dies d'antelació com a mínim a la data de la nòmina.

A Afirma Gestión, comptem amb un equip especialitzat en la gestió fiscal i laboral per assegurar-nos que la teva empresa compleixi totes les normatives vigents i evitar-te qualsevol sorpresa en el futur. Si tens dubtes sobre com gestionar les retencions dels teus empleats o qualsevol altre aspecte fiscal, no dubtis a contactar-nos.