Sistemes de facturació: Noves obligacions
- Detalls
- Categoria: Fiscal
- Publicat el Dimarts, 01 Juliol 2025 13:34

A partir de l'1 de juliol, tot el programari de facturació hauran de complir amb la Llei Antifrau
El pròxim 1 de juliol de 2025 entra en vigor el reglament tècnic de desenvolupament de la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, marcant una fita en la regulació dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF). Si bé l'obligació d'ús per part d'autònoms i empreses es difereix a 2026, la normativa començarà a aplicar-se a fabricants i comercialitzadors des d'aquest mateix dimarts.
Aquest canvi implica que tots els programes de facturació que es comercialitzin a partir de l'1 de juliol hauran d'estar certificats conforme al nou marc normatiu. L'objectiu: garantir la integritat, traçabilitat, inalterabilitat i transparència dels registres de facturació, alineant-se amb els principis establerts per la AEAT.
- Abast de l'entrada en vigor: a qui afecta l'1 de juliol?
Des de l'1 de juliol de 2025:
Afecta a productors i comercialitzadors de programari de facturació.
- Tots els programes hauran d'estar certificats i documentats conforme al que es disposa en l'art. 15 de l'Ordre HAC/1177/2024.
- Hauran d'incorporar de manera obligatòria l'opció Verifactu, encara que el seu ús continuï sent voluntari per a l'usuari final.
Encara no afecta directament a autònoms i empreses, però és el primer pas en una implantació escalonada que culminarà en 2026 amb noves responsabilitats per als usuaris:
- 1 de gener de 2026: entrada en vigor per a societats mercantils (contribuents del IS).
- 1 de juliol de 2026: per a persones físiques (autònoms que tributin per IRPF) i altres contribuents.
Certificació del programari: contingut obligatori
La certificació ha d'estar disponible de manera visible en el propi sistema, i també lliurar-se al client i al distribuïdor en el moment de l'adquisició. Aquesta declaració responsable ha de contenir almenys:
- Identificació del sistema informàtic, versió, composició i funcionalitats.
- Dades identificatives i de localització del productor del programari.
- Data i lloc de signatura de la certificació.
- Compromís exprés de compliment dels requisits tècnics exigits per la normativa antifrau.
Tot això en compliment de l'art. 15 de l'Ordre HAC/1177/2024.
Verifactu: funcionalitat obligatòria, ús voluntari (ara com ara)
Els nous sistemes hauran d'oferir de manera obligatòria l'opció Verifactu, un mecanisme que permet remetre els registres de facturació a la AEAT de manera automàtica, íntegra i en temps real.
Característiques clau:
- Format d'enviament: XML estructurat conforme als esquemes oficials.
- Comunicació amb la AEAT mitjançant la seva seu electrònica.
- Control d'intervals entre enviaments mitjançant un mecanisme automàtic inicial de 60 segons.
Verifactu no és obligatori ara com ara per al contribuent, però tot sistema que es comercialitzi a partir de l'1 de juliol haurà d'estar tècnicament preparat per a la seva activació immediata.
Règim sancionador: responsabilitat escalonada
La normativa estableix sancions greus tant per a fabricants com per a usuaris, segons el calendari d'aplicació:
Fabricants i comercialitzadors (a partir de l'1 de juliol de 2025):
- 150.000 € per cada exercici i tipus de sistema informàtic no conforme.
- 1.000 € per cada unitat comercialitzada sense certificació.
Usuaris (empreses i autònoms) (a partir de 2026):
- 50.000 € per disposar de sistemes informàtics no adaptats, modificats o sense certificació vàlida.
Implicacions pràctiques per a professionals i assessors
Aquest nou marc regulador planteja diverses qüestions clau per a assessors fiscals, responsables legals, auditors i responsables de sistemes informàtics:
- Verificació proactiva del programari utilitzat pels seus clients.
- Actualització contractual i documental en processos d'adquisició/llicenciament de programes de facturació.
- Formació i assessorament als clients en relació amb Verifactu, la seva activació voluntària i les seves implicacions tributàries.
- Anticipació als terminis de 2026, ja que l'entorn legal serà cada vegada més exigent i automatitzat.
Conclusió
Encara que els autònoms i les pimes no estaran obligats a utilitzar programari certificat fins a 2026, l'1 de juliol marca l'inici de la transició definitiva cap a sistemes de facturació traçables, certificats i auditables en temps real. Els despatxos professionals i consultors han de prendre posicions des d'ara, assegurant que els sistemes dels seus clients estiguin alineats amb els requisits tècnics i legals, minimitzant riscos futurs i facilitant el seu compliment fiscal.